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职场写好年底三大技能包送上!

作者:美美哒美学院网络部    发布时间:2019-11-15 11:59

职场写好年底三大技能包送上!


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总结材料是机关工作中的基础性文稿,通过提炼总结干了什么、怎么去干、干成什么样、下一步要干什么,全面系统展现一个地区、部门抓工作的能力水平、思路举措。



好的总结材料,一般具备如下特点:第一,,内容充实、结构完整;第二,层次清晰、观点鲜明;第三,点面结合、重点突出。把握好这三个特点也可以说是获得了写好总结材料的三大技能包,具体往下看:



一、内容充实、结构完整

总结材料的内容和结构,一般包括基本情况(背景)和心得体会两大块。基本情况(背景)就是做的什么工作、怎么做的、取得了什么效果、还存在什么问题、如何改进等等;心得体会,又称作启示,也就是取得的工作经验。



力求详尽占有所需材料

首先,调查情况要全面。要想写好总结材料,需要对工作的全过程进行系统深入地调查,比如说,在哪个关键且合适的时机(地方党代会、地方两会等),瞄准哪些所要调查研究的对象群体(干部、群众、学生等),采用何种形式,进而依据“今年(或上半年、前段)形势怎么看,明年(或下半年、下步)工作怎么干”来展开的。

其次,挖掘事实要准确。实事求是地反映情况,是起草总结材料的起码要求,比如说要反复搞清楚典型案例、核实重要数据等等。

再次,各类材料要分析。从总体宏观上把握事物发展的态势和特征,而非简单罗列相加,要从中找出带共性、规律性的东西,从而得出正确结论。



打造全面紧凑精炼的结构

纵式结构法。也就是按照工作进展的时间轴来写,从交代背景到工作展开的步骤、方法、成效、体会一路写来,这种方法常用于单项工作总结材料。

横式结构法。也就是不按工作过程而是按照不同内容和特点来安排层次,它们之间是并列关系,这种方法常见于多项工作总结材料。比如说地方政府工作报告,可分为财政经济、教育、科技、文化、卫生和体育、城市建设管理、内务司法、农业农村农民、民族宗教侨务外事及其他方面等,不同的细分内容属于并列关系。



二、层次清晰、观点鲜明

总结材料的每一层意思,多通过层次标题、小标题等形式得以呈现。那么如何让总结材料层次清晰、观点鲜明,以下有“五大招式”供参考。



针对特点式

在概括各层次观点的时候,前面都冠以“针对”两个字,以示强调。这种模式所针对的问题非常明确,让读者一目了然,符合一般工作思维方式,即针对薄弱环节、突出问题意识做工作。



处理关系式

在制作层次标题时,大家一般遵循如此思路——“抓好某项工作要处理好哪些关系”而展开。

比如一篇题为《扎实推进中层领导干部学习中国特色社会主义思想理论》的总结材料,采用的就是这种样式:

1. 全面领会思想,正确处理突出重点和系统学习的关系

2. 搞好主动学习,正确处理“宏观抽象”和“微观具体”的关系

3. 坚持理论联系实际,正确处理思想理论和行动实践的关系

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