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职场时间不够用是你的时间碎片化了

作者:美美哒美学院网络部    发布时间:2019-12-04 18:49

职场时间不够用是你的时间碎片化了


职场时间不够用是你的时间碎片化了




这是一个信息高速发展的时代,大量信息和获取信息的渠道让我们的大块时间变得十分稀缺。很多时间都变成了碎片化时间。很多人都会觉得时间不够用,上班八小时真正能投入工作的时间并没有多少。时间被大大小小的会议、多多少少的邮件、长长短短的电话分割地支离破碎。很多人都陷入了时间"碎片化"的怪圈,注意力分散,工作效率低下,正常的工作非得拖到下班后才能完成。如何使工作效率提高,今天我们就来一同了解和学习。

1"碎片化时间"和"时间碎片化",都是碎片化,意思却不同

首先我们需要先了解"碎片化时间"和"时间碎片化"有什么不同。

"时间碎片化",顾名思义,就是将整块的时间人为地分割成若干个零碎的小块时间,在此期间,穿插处理和切换着不同的工作和事物。这样看似一直在工作,却在每次工作切换过程中加大了完成工作所需的时间成本。比如:当你正在思考一份报告的时候,被一通电话打断,再回来的时候,还得重新捋思路,重新思考。


而"碎片化时间"是我们可以充分利用原本零散的时间。比如上下班乘车时间等等,可以做好多事情,这些都是高效能人士的习惯,能够利用碎片化的时间完成琐碎的工作。

或许有些人会觉得,这只是效率问题嘛,对我的影响也不大啊,我可以同时做多项工作,而且可以快速切换。但加利福尼亚大学的研究者并不这么认为,他们通过研究发现,大脑快速切换对人的短期记忆存在着消极的影响。当人专心地工作或学习时,新的想法和记忆会传输进大脑的海马体中,海马体对处理、存储和回忆信息起着关键作用。一旦当我们的注意力分散,新的知识就会进入纹状体,这是大脑中比较不灵活的区域。所以,很多人会发现自己越来越健忘,但实际上并不是我们记忆力变差了,而是我们用脑的方法错了。

另外,多线程的工作方式会让我们的大脑分泌一种叫压力激素的物质,,从而让我们感觉到有压力的存在,并因此感到焦虑。

2避免时间碎片化的小技巧

我们也可以通过一些小技巧,来避免时间碎片化。比如:

每天上班路上对今天的工作做个计划,并写下来;

在工作的时间尽可能地关闭社交和通讯工具,等工作间隔再统一回复;

可以带上耳机,让别人觉得你在投入工作,避免打扰;


学会沟通和拒绝;

可以利用工具,比如"番茄工作法"。

3如何利用碎片化时间

学会利用碎片化的时间,可以让我们的工作和生活节奏变得紧凑而调理。

比如:等车、坐车、排队、上厕所、睡前等时间长短不一,也不在办工桌前、电脑旁,就可以利用手机查看一下邮件或者完成一些可以通过手机就能完成的工作。

如果是在坐车等时间较长的时候,就可以使用笔记本电脑处理一些比较复杂的工作;而在走路、开车、运动的时候,就可以在确保安全的情况下用耳机打电话、听课等等。

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